PODMIENKY OCHRANY SÚKROMIA
Tieto podmienky
ochrany súkromia sú venované všetkým dotknutým osobám, o ktorých spracúvame
osobné údaje, vrátane uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov, klientov,
dodávateľov a zmluvných partnerov.
Dotknutá osoba - každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.
Obmedzenie spracúvania osobných údajov - označenie uchovávaných osobných údajov s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti.
Online identifikátor - identifikátor poskytnutý aplikáciou, nástrojom alebo protokolom, najmä IP adresa, cookies, prihlasovacie údaje do online služieb, rádiofrekvenčná identifikácia, ktoré môžu zanechávať stopy, ktoré sa najmä v kombinácii s jedinečnými identifikátormi alebo inými informáciami môžu použiť na vytvorenie profilu dotknutej osoby a na jej identifikáciu.
Osobné údaje - sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
Prevádzkovateľ - každý, kto sám alebo spoločne s inými vymedzí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a spracúva osobné údaje vo vlastnom mene; prevádzkovateľ alebo konkrétne požiadavky na jeho určenie môžu byť ustanovené v osobitnom predpise alebo medzinárodnej zmluve, ktorou je Slovenská republika viazaná, ak takýto predpis alebo táto zmluva ustanovuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.
Príjemca - každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou; za príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na základe osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, v súlade s pravidlami ochrany osobných údajov vzťahujúcimi sa na daný účel spracúvania osobných údajov.
Profilovanie - akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov spočívajúceho v použití osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných znakov alebo charakteristík týkajúcich sa fyzickej osoby, najmä na analýzu alebo predvídanie znakov alebo charakteristík dotknutej osoby súvisiacich s jej výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom.
Súhlas dotknutej osoby - akýkoľvek vážny a slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby vo forme vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu, ktorým dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
Spracúvanie osobných údajov - spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských operácií s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Sprostredkovateľ - každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
Šifrovanie - transformácia osobných údajov spôsobom, ktorým opätovné spracúvanie je možné len po zadaní zvoleného parametra, ako je kľúč alebo heslo.
Tretia
strana -
každý, kto nie je dotknutou osobou, prevádzkovateľ, sprostredkovateľ alebo inou
fyzickou osobou, ktorá na základe poverenia prevádzkovateľa alebo
sprostredkovateľa spracúva osobné údaje.
Kto je prevádzkovateľom a kde sa na nás môžete obrátiť?
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje, je spoločnosť
JFP Personalservice, k.s.
so sídlom
917 01 Trnava, Paulínska 513/20
IČO 53 301 871
zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sr, vložka č.:
10150/T
(ďalej len „Prevádzkovateľ“ ).
Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo žiadosti, týkajúce sa spracúvania osobných údajov, môžete sa na nás obrátiť:
Prečo spracúvame Vaše osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme boli schopní plniť povinnosti a úlohy, ktoré nám vyplývajú
Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame najmä na nasledovné účely:
1. Účel spracúvania
Sprostredkovanie zamestnania, nábor zamestnancov
Personálne a mzdové účely
Účtovné a daňové účely
Štatistické účely a archívne účely vo verejnom záujme
2. Právny základ podľa GDPR
Plnenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, plnenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR
Čl. 89 GDPR
3. Súvisiace predpisy
Zákonník práce, Zákon o službách zamestnanosti
Zákonník práce, Zákon o službách zamestnanosti, Zákon o sociálnom poistení, Zákon o zdravotnom poistení a ďalšie predpisy
Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní
Zákon o archívoch
Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov využívame aj služby preverených a zmluvne zaviazaných externých obchodných partnerov a dodávateľov rôznych služieb, ktorí nám pomáhajú spracúvať a chrániť Vaše osobné údaje. Ide o tzv. sprostredkovateľov, ktorí pre naše potreby spracúvajú Vaše osobné údaje spravidla pri dodávaní služieb, ktoré sme si objednali pri zefektívňovaní činností a plnení úloh našej spoločnosti.
Príjemcami osobných údajov dotknutých osôb sú aj rôzne okruhy subjektov, ktorým poskytujeme Vaše osobné údaje, najčastejšie v rámci plnenia našich zákonných povinností a/alebo ide o našich vlastných zamestnancov, s ktorými prichádzate ako dotknuté osoby do styku.
Dochádza k cezhraničnému prenosu Vašich osobných údajov?
Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) a medzinárodnej organizácii neuskutočňujeme.
Dochádza u nás k automatizovanému spracúvaniu Vašich osobných údajov s právnym účinkom a/alebo iným podstatným vplyvom na Vás?
V našej spoločnosti nedochádza k automatizovanému spracúvaniu osobných údajov s právnym účinkom a/alebo iným podstatným vplyvom na Vás podľa čl. 22 GDPR - Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti, doba uchovávania vyplýva z právnych predpisov. Ak táto z právnych predpisov nevyplýva, dobu uchovávania Vašich osobných údajov určujeme my prostredníctvom našich interných predpisov a/alebo nášho registratúrneho plánu, a to vždy vo vzťahu ku konkrétnym účelom.
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe súhlasu, po jeho odvolaní sme povinní osobné údaje ďalej na daný účel nespracúvať. To však nevylučuje, že Vaše osobné údaje budeme ďalej spracúvať na inom právnom základe, najmä ak ide o splnenie zákonných povinností.
Všeobecné doby uchovávania osobných údajov na nami vymedzené účely spracúvania sú nasledovné:
Účel spracúvania - Doba uchovávania alebo kritéria na jej určenie
Sprostredkovanie zamestnania, nábor zamestnancov - Počas trvania zmluvného vzťahu. Po dobu udelenia súhlasu.
Personálne a mzdové účely - Počas trvania pracovného pomeru a zákonných lehôt pre uchovávanie určitých typov dokumentov (spravidla 5 až 10 rokov a v niektorých prípadoch až do 70 rokov veku zamestnanca)
Účtovné a daňové účely - 10 rokov
Štatistické účely - Počas trvania iných účelov spracúvania.
Archívne účely - Počas lehôt
uloženia alebo archivácie.
Ako o Vás získavame osobné údaje?
Vaše osobné údaje získavame v zásade priamo od Vás.
Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, nikdy nie ste povinní poskytnúť Vaše osobné údaje. Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné a založené na Vašej slobodnej úvahe. Udelený súhlas máte právo kedykoľvek odvolať. Neposkytnutie osobných údajov by nemalo mať žiadne negatívne a podstatné následky pre Vašu osobu, ale môže sa znížiť komfort využívania niektorých, nami poskytovaných, služieb.
Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov uzatvorenie alebo plnenie zmluvného vzťahu podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, poskytnutie osobných údajov je požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Neposkytnutie osobných údajov môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov plnenie našej zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, poskytnutie Vašich osobných údajov je zákonnou požiadavkou.
Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ste povinní toto spracúvanie strpieť, avšak máte právo toto spracúvanie namietať.
V niektorých
prípadoch môžeme osobné údaje získavať aj z verejne dostupných registrov/zdrojov,
od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Aké práva máte ako dotknutá osoba?
Záleží nám na ochrane Vašich osobných údajov, a preto sa usilujeme o ich zabezpečenie prostredníctvom individuálnych, moderných technických a organizačných opatrení, ako aj prostredníctvom možnosti kedykoľvek uplatniť Vaše práva dotknutej osoby prostredníctvom žiadosti.
Žiadosti o výkon práv dotknutej osoby nám môžete zasielať elektronicky alebo písomne na vyššie uvedené kontaktné údaje. Odporúčame pri každej žiadosti čo najpodrobnejšie vysvetliť, aké právo v zmysle GDPR uplatňujete, aké sú Vaše identifikačné údaje (na overenie totožnosti), príp. akých účelov a údajov sa žiadosť týka. Pri príliš všeobecných žiadostiach budeme musieť žiadať upresnenie.
GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu Vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vždy vyhovené, nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky, resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našich interných predpisov pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb.
Dovoľujeme si Vás upozorniť, že pri vybavovaní Vašej žiadosti Vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie Vašej totožnosti, a to najmä v prípadoch, ak budú existovať pochybnosti o Vašej identite. Je totiž našou povinnosťou zabrániť poskytnutiu Vašich osobných údajov neoprávnenej osobe.
Proces
vybavenia Vašej žiadosti spojenej s výkonom Vášho práva dotknutej osoby podľa
GDPR je bezplatný. Ak je však Vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo
neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný
poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady.
Ako dotknutá osoba máte najmä:
Právo odvolať súhlas – ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, písomne alebo osobne na vyššie uvedených kontaktných adresách, pričom platí, že súhlas môžete vždy odvolať tak ľahko, ako ste nám ho udelili. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe už vykonali.
Právo na prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame – toto právo zahŕňa právo na potvrdenie o tom, či o Vás spracúvame osobné údaje, právo získať prístup k spracúvaným osobným údajom a právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu a doplnenie - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (zabudnutie) - máte právo požiadať nás o vymazanie Vašich osobných údajov v prípade, že
Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Môžeme mať totiž určité právne a regulačné povinnosti, pre ktoré nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený požiadať nás, aby sme prestali spracúvať Vaše osobné údaje, okrem ich uchovávania. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov - máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, inej tretej strane, ktorú označíte. Právo na prenosnosť sa však týka len tých osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a ktoré spracúvame formou automatizovaných prostriedkov.
Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, pokiaľ sa spracúvanie uskutočňuje
V prípade, že namietnete spracúvanie Vašich osobných údajov a my nepreukážeme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na ich spracúvanie, nebudeme môcť Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s GDPR alebo Zákonom o ochrane osobných údajov, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214
mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
https://dataprotection.gov.sk
V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby tento spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
Ako chránime Vaše osobné údaje?
Je našou povinnosťou chrániť Vaše osobné údaje primeraným spôsobom a z tohto dôvodu ich ochrane venujeme náležitú pozornosť. Implementovali sme pre to všeobecne akceptované technické a organizačné štandardy za účelom zachovania bezpečnosti spracúvaných osobných údajov najmä na ochranu pred ich stratou, zneužitím, neautorizovanou úpravou, zničením alebo iným negatívnym dopadom na Vaše práva a slobody ako dotknutých osôb. Ak je nevyhnutné osobné údaje prenášať, používame pri tom šifrovacie technológie.
Zmeny podmienok ochrany súkromia
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti, napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.
Naša
spoločnosť, JFP Personalservice, k.s., následne uvádzaná ako prevádzkovateľ
webovej stránky, zaobchádza s vašimi osobnými údajmi veľmi zodpovedne a cieľom
nasledujúceho vyhlásenia o ochrane osobných údajov je poskytnúť vám prehľad o
tom, čo sa stane s údajmi a akú ochranu ponúkame.
Predmet vyhlásenia o ochrane osobných údajov
Toto vyhlásenie sa vzťahuje na údaje, ktoré sú zverejnené prostredníctvom
návštevy našej webovej stránky a informuje o tom, ako zaobchádzame s týmito
údajmi. K výmene údajov s inými spoločnosťami nedochádza, v dôsledku čoho sa
vyhlásenie o ochrane osobných údajov obmedzuje iba na vašu návštevu našej
webovej stránky.
Sledovanie webovej stránky
Na marketingové účely a s cieľom optimalizácie sa na tejto webovej stránke používajú
produkty a služby spoločnosti Webhouse ( www.webhouse.sk ). Pritom sa zhromažďujú,
spracovávajú a ukladajú údaje, ktoré sa pod pseudonymom používajú na vytvorenie
užívateľských profilov. Pokiaľ je to možné a účelné, užívateľské profily sú
úplne anonymné. Na tento účel sa môžu využívať súbory cookie. Cookie sú malé
textové súbory, ktoré sa ukladajú v internetovom prehliadači návštevníka a
slúžia na opätovné rozpoznanie internetového prehliadača. Zhromaždené údaje,
ktoré môžu obsahovať aj osobné údaje, sa postúpia spoločnosti Webhouse alebo
ich zhromaždí priamo spoločnosť Webhouse. Spoločnosť Webhouse smie používať
informácie, ktoré sa uložia prostredníctvom návštev na webových stránkach, na
vytváranie anonymných užívateľských profilov. Takto získané údaje nemôžu byť
bez osobitne udeleného súhlasu dotknutej osoby použité na osobnú identifikáciu
návštevníka tejto webovej stránky a neuvedú sa ani do súvislosti s osobnými
údajmi o nositeľovi pseudonymu. V prípade, že sa zhromažďujú IP adresy, tieto
adresy sa ihneď po získaní stanú anonymnými v dôsledku vymazania posledného
číselného bloku. Zhromažďovanie, spracovávanie a ukladanie údajov je možné
kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti.
Vylúčiť zo sledovania webovej stránky
Osobné údaje a ich uplatnenie
Osobné údaje sa zhromažďujú pri dopyte zákazníkov a uchádzaní sa o prácu.
Pritom ide o údaje, ktoré sa zaznamenávajú do políčok formulára.
Tieto údaje sa u nás automaticky ukladajú.
Postúpenie údajov
Údaje, ktoré sme od vás získali, nepostupujeme tretím stranám.
Súbory cookie
Súbory cookie, ktoré sa ukladajú v počítači návštevníka, sa často stávajú
zdrojom neistoty. Tieto malé súbory však slúžia čisto ako pamäť informácií.
Nevytvárajú sa žiadne vírusy, počítač nebude napadnutý a vaša identita nebude
skúmaná.
Súbory cookie majú jediný cieľ – ukladať vaše osobné aktivity a záujmy, aby sme
mohli pri vašej nasledujúcej návšteve nadviazať na tieto informácie. Výhodou
pre vás je aj skutočnosť, že si pri návšteve našej webovej stránky môžete ihneď
prezrieť tie ponuky, ktoré zodpovedajú vašim záujmom. Je to možné, pretože
súbor cookie obsahuje informácie o tom, ktoré produkty ste si naposledy
prezerali a keď vyvoláte túto stránku, systém vám vyhľadá vhodné alternatívy
alebo doplnky.
Vymazanie údajov
Súhlas s ukladaním údajov môžete kedykoľvek písomne zrušiť.
Ochrana osobných údajov
Ako sme už spomenuli, údaje sa ďalej nepostupujú. Pre zaručenie bezpečnosti
údajov sa vaše údaje ...... neukladajú na webovej stránke/v mobilnej aplikácii,
ale sa prostredníctvom e-mailu priamo odosielajú na náš firemný server, kde sa
v chránenom prostredí (brána Firewall, ochrana proti vírusom, ...) ukladajú iba
s cieľom interného používania.
Zmena tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov
Prevádzkovateľ webovej stránky si vyhradzuje právo na zmenu tohto vyhlásenia o
ochrane osobných údajov.
Paulínska 513/20
Trnava
91701
JFP Personalservice ©